Nach der Auftragserteilung wurde die BUM Software ausgeliefert und bei der RKW installiert. Die RKW stellte die benötigten Kundendaten für das BUM - Referenzmodell zur Verfügung.
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Aufbau des wechselseitigen Zuganges auf die SAP Systeme. Das BUM - Refernenzmodell wird weiter zum RKW - Referenzmodell entwickelt.
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Stresstest der wechselseitigen Zugänge. Das BUM - Refernenzmodell wird weiter zum RKW - Referenzmodell entwickelt. Das RKW - Referenzmodell wird auf dem System der RKW zur Verfügung gestellt. Der Funktionstest wird erfolgreich durchgeführt.
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"Kick off", erster Tag vor Ort in Frankenthal. Abklären und Aufbau der tatsächlichen OrgStrukturen der RKW nach SAP - Sprachgebrauch (BUKRS, VKORG, EKORG, GSBER, usw.), BUM - Customizing, erweiterte Tabellenpflege, Schulung. Einpflegen der Y* und Z* Transaktionen und Berechtigungsobjekte in das RKW - Refernezmodell. Überarbeitung der Unternehmensfunktionen.
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Nochmaliger Check der OrgStrukturen, Vorbereitung der Generierung der Unternehmensfunktionen und OrgStrukturen zu mehr als 5.000 Rollen zum Start.
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Festlegung der Rollengenerierungsparameter. Generierung der Rollen als Basis für den Aufbau der weiteren organisatorischen Gruppierungen. Testweise Zuweisung von Rollen zu Usern im FI, CO und MM zentral.
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Weiterer Aufbau der Rollenorganisation für FI, CO und MM als zentrale Funktion.
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Aufbau der Rollenorganisation für FI, CO und MM und Zuweisung der Rollen für ca. 80 zentrale User zum ersten Funktionstest FI, CO und MM. Zuweisung der SAP Basisfunktionalität für ca. 170 User.
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Nachpflege der zentralen Bereiche FI, CO, MM im Test. Weitere Verfeinerung eines Standortes (Werkes) mit eigenem MM, FI, CO, sowie SD, PP, Disposition usw. für ca. 45 User.
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Tagesgeschäft: Nachpflege der Berechtigungen auf allen Ebenen (Rollengenerator, Rollengruppen, Usergruppen, OrgEinheiten (Matrix)), zentrale Rechtevergabe, Anträge. Installation und Test des BUM - Audit an den bisherigen Zuweisungen.
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Von den generierten mehr als 5.000 Rollen wurden bisher über 400 zugewiesen. Tagesgeschäft: Anpassung der Rechte an die tatsächlichen Gegebenheiten, Zentral: FI, CO, MM und im Werk: ALLES.
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Remote Support bei der zusätzlichen Aufnahme eines neuen Orgfeldes und weiteren Einstellung im Tagesgeschäft. Abarbeitung der Berechtigungsanfragen exemplarisch im Tagesgeschäft als "Training on the Job".
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Umsetzung aller Einstellung vom Testssystem auf das Q- und P-System. Durch die Tests wurden weitere reine Anzeigerollen generiert. Ferner wurden Mini-SAP_ALL (CCR Competen Cecenter Rollen) je SAP Modul zusammenkopiert und aufbereitet.
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Tagesgeschäft: Ein! User kann was nicht, nämlich SE16/N. Dieses Ansinnen wurde für das P-System abgelehnt. Für das T- und Q-System ist die Entscheidung noch nicht getroffen.
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Tagesgeschäft: Auf Grund der Erweiterungen und Anpassungen hat die Rollenbasis auf ca. 6.000 Rollen je System zugenommen. Es wurden ca. 130 Rollengruppen (Arbeitplätze z.B. Debitoren Buchhalter) für die 3 Systeme definiert. Analog zu den Rollengruppen kommen ca. 170 Usergruppen für die 3 Systeme zum Einsatz. Es wurden 45 OrgEinheiten für die 3 Systeme definiert in denen die Rollen- und Usergruppen ihre Anwendung gefunden haben.
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Support auf Abruf.
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Der produktive Start ist mit Beginn des neuen Jahres geplant.
Bedburg