Wieder einmal ein neues "Tool"? Eine Spezialsoftware für endlich sicheres und zugleich komfortables Berechtigungsmanagement im SAP-System? Eine gewisse Skepsis war angebracht, es täte sich ja nicht zum ersten Mal eine Kluft zwischen hübsch gemachten Powerpointfolien auf der einen und der mühsamen Alltagspraxis auf der anderen Seite auf.

Die BUM-Software erwies sich aber schon nach wenigen Workshop-Tagen als methodisch durchdachtes und im Detail sehr praktisches Instrument für eine gründliche Renovierung auch in die Jahre gekommener Berechtigungssysteme mit ihren strukturellen Defiziten, Redundanzen und mehr oder weniger versteckten Widersprüchen. Die BUM-Software meistert nicht nur die oft verzwickten Kombinationen von Berechtigungsobjekten, Benutzerrollen und Profilen im SAP-System, sondern unterstützt den Anwender bei der Neukonzeption einer einfachen, stringenten und zentralen Benutzer- und Berechtigungsstruktur für alle seine Systeme und Mandanten.

Entlang von Unternehmensfunktionen werden Rollen und Rollengruppen zu einer Organisationsstruktur (Matrix) mit Benutzergruppen in Beziehung gesetzt, die auf die Geschäftsprozesse des eigenen Unternehmens passen. Ein ausgefeiltes Audit sichert die gewonnenen Berechtigungsstrukturen gegen die kritische Revision ab.

Wir sind sicher, daß sich der anfängliche Aufwand für den Neuentwurf unseres Berechtigungssystems durch die ebenso effizienten wie komfortablen Funktionen der BUM-Software im Tagesbetrieb und auf Dauer rentiert.

Klaus-Erich Rieseberg
IT Projektmanager
Frankfurter Allgemeine Zeitung GmbH